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        使用电子邮箱发邮件有哪些注意事项?
        2019-07-09 17:56 TOM   

        电子邮箱在中国的发展大概已经有30多年时间,基本上身边每个人都用过电子邮箱,但是关于使用电子邮箱发邮件有哪些需要注意的事项,可能很多小伙伴都不是很了解,本文就和大家一起探讨下这些电子邮箱的使用小心得~

        1. 确认好收件人与抄送人的关系

        发送一封电子邮件首先要确定的就是邮件发送给谁?关于收件人与抄送人要进行区分,收件人是主要执行邮件内容的人员,而抄送人则是知悉邮件内容即可,并不一定直接参与。

        1. 邮件正?#21738;?#23481;条理要简单明了

        电子邮件的格式类似于纸质书信,关于邮件的正?#21738;?#23481;,语气平和进行陈述即可,编写邮件之前可以先打个大纲,将想要表达?#21738;?#23481;都涵盖全面,将所有事项以一个贯穿的逻辑梳理好条理,建议大家多采用表格、思维导图、数字标号等形式,在表达上面更能引起对方的注意。

        1. 准备多个邮件签名

        一般在邮件的结?#21442;?#32622;,都会署上个人的电子签名,针对于不同的场景,可以准备好多个签名内容,礼貌的留下自己的基本信息,方便对方记录查询,又不至于太过尴尬。比如工作场景中主要包括姓名、联系方式、公司职务等,而一些社会活动场景包含姓名与社会身份即可。

        1. 附件添加要依循正文逻辑

        通常大家发送电子邮件会添加附件,要依循邮件正文的逻辑为附件命名,在正文中要向对方进行清晰的?#24471;鰨?#38468;件的数目不宜超过4个,较多的情况可以打包成一个压缩文件,对于需要打印的附件,提前设置?#20040;?#21360;格式。

        1. 设置移动收发邮件功能

        日常中,我们使用手机的时间会比电脑更多,所以,手机移动收发的功能,对处理邮件的效率大有益处,我用的TOM-VIP邮箱直接关联了“随心邮”,在微信进行收取、发送、收藏及分享等邮件处理操作,还有一个小便利,是发送多媒体邮件,直接发送语音、视频邮件,沟通更省心。

        结语

        关于使用电子邮箱发送电子邮件的注意事项先分享到这里,希望本文的5点对你之后的使用,有所帮助,电子邮箱是一种异步通信工具,无论是发信方还是收信方都有一个准备时间,也许正是如此,使用电子邮件交流会更加深入。【原创】

         

        责任编辑: 3965LC

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